Pachet documente juridice pentru va3.ro
Societate: VATHREE WATT S.R.L.
CUI: 54731824
Nr. Reg. Comertului: J2026033171009
Sediu: Bucuresti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 57
E-mail: office@va3.ro
Telefon:
Aceasta politica descrie modul in care VATHREE WATT S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Datele pot include nume, prenume, telefon, e-mail, companie, continutul mesajelor, adresa IP si alte informatii furnizate voluntar prin formularele site-ului. Datele sunt utilizate pentru raspuns la solicitari, ofertare, executarea obligatiilor contractuale, obligatii legale, securitatea site-ului si, unde este cazul, marketing pe baza consimtamantului. Datele sunt pastrate doar atat timp cat este necesar sau conform obligatiilor legale. Pot fi comunicate furnizorilor IT, gazduire, contabilitate, autoritatilor competente ori altor imputerniciti, in baza unor obligatii contractuale si legale. Persoanele vizate beneficiaza de drepturile prevazute de GDPR: acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie, portabilitate, retragerea consimtamantului si depunerea unei plangeri la ANSPDCP. Societatea aplica masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru protectia datelor.
1.Informatii generale
Confidentialitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale VATHREE WATT S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 57, in calitate de operator de date cu caracter personal (denumit in continuare „Operatorul”).
Datele de identificare ale Operatorului:
Societate: VATHREE WATT S.R.L.
CUI: 54731824
Nr. Reg. Comerțului: J2026033171009
Sediu social: București, Sector 6, Bulevardul Iuliu Maniu nr. 57
E-mail: office@va3.ro
Telefon:
Prezentul document are rolul de a va informa cu privire la modul in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal in contextul utilizarii site-ului www.va3.ro, precum si in cadrul interactiunilor pe care le aveti cu VATHREE WATT S.R.L. prin intermediul formularelor de contact, e-mailului, telefonului sau al altor canale de comunicare puse la dispozitie de Operator.
VATHREE WATT S.R.L. se angajeaza sa prelucreze datele cu caracter personal in conformitate cu prevederile aplicabile ale Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) si ale legislatiei nationale incidente, asigurand un nivel adecvat de securitate si confidentialitate a acestora.
2.Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
II.1. Daca sunteti client al site-ului, VATHREE WATT S.R.L. poate prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
Nume si prenume;
Numar de telefon;
Adresa de e-mail;
Adresa de facturare;
Adresa de livrare;
Informatii privind societatea pe care o reprezentati (denumire, CUI, persoana de contact), atunci cand este cazul;
Informatii referitoare la comenzile plasate, produsele sau serviciile solicitate, istoricul achizitiilor si modalitatea de plata (cu exceptia datelor complete ale cardului bancar, care sunt prelucrate de furnizorii autorizati de servicii de plata, daca este cazul);
Corespondenta purtata cu VATHREE WATT S.R.L. prin e-mail, telefon sau formularul de contact;
Orice alte date cu caracter personal pe care alegeti sa ni le transmiteti in mod voluntar in cadrul relatiei contractuale sau comerciale.
In masura in care site-ul permite crearea unui cont de utilizator, Operatorul poate prelucra si datele necesare administrarii acestuia, precum numele, adresa de e-mail si parola (stocata in format securizat), precum si istoricul comenzilor si preferintele asociate contului.
Daca site-ul nu ofera posibilitatea autentificarii prin intermediul unor platforme terte (de exemplu Facebook, Google sau alte servicii similare), VATHREE WATT S.R.L. nu prelucreaza date provenite din astfel de conturi.
II.2. Daca sunteti vizitator al site-ului, VATHREE WATT S.R.L. poate prelucra datele cu caracter personal pe care le furnizati in mod direct in cadrul utilizarii site-ului, inclusiv:
Nume si prenume;
Adresa de e-mail;
Numar de telefon;
Continutul mesajelor transmise prin formularul de contact sau prin e-mail;
Orice alte informatii pe care decideti sa le comunicati in solicitari, intrebari, sesizari sau reclamatii.
De asemenea, in timpul utilizarii site-ului pot fi colectate automat anumite informatii tehnice, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, informatii despre dispozitiv, data si ora accesarii, paginile vizitate si alte date generate prin utilizarea modulelor cookie sau a tehnologiilor similare, in conformitate cu Politica privind cookie-urile, daca aceasta este aplicabila.
3.Scopurile si temeiurile prelucrarii datelor cu caracter personal
.1. Daca sunteti client al site-ului VATHREE WATT S.R.L. prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
a) Incheierea si executarea contractului
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru preluarea si procesarea comenzilor, confirmarea acestora, livrarea produselor sau prestarea serviciilor, emiterea documentelor fiscale, incasarea platilor, comunicarea privind stadiul comenzilor, solutionarea solicitarilor, exercitarea dreptului de retur (daca este aplicabil), acordarea garantiei si gestionarea relatiei contractuale cu dumneavoastra.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare inaintea incheierii acestuia.
Furnizarea datelor este necesara pentru incheierea si executarea contractului. Refuzul furnizarii acestora poate determina imposibilitatea procesarii comenzii sau a prestarii serviciilor solicitate.
b) Indeplinirea obligatiilor legale
Datele dumneavoastra pot fi prelucrate pentru respectarea obligatiilor legale care revin VATHREE WATT S.R.L., inclusiv cele privind contabilitatea, fiscalitatea, arhivarea documentelor, garantiile, protectia consumatorilor si alte obligatii prevazute de legislatia aplicabila.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR – indeplinirea unei obligatii legale.
Furnizarea datelor necesare este obligatorie pentru respectarea acestor obligatii legale. In lipsa lor, Operatorul poate fi in imposibilitatea de a furniza produsele sau serviciile solicitate.
c) Comunicari comerciale si marketing
Cu acordul dumneavoastra, VATHREE WATT S.R.L. poate transmite informatii privind produsele, serviciile, promotiile, ofertele speciale sau alte comunicari comerciale prin e-mail ori prin alte mijloace electronice de comunicare.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR – consimtamantul persoanei vizate.
Consimtamantul este acordat in mod liber si poate fi retras in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate anterior retragerii acestuia. Dezabonarea se poate realiza prin linkul inclus in fiecare comunicare comerciala sau prin transmiterea unei solicitari la adresa office@va3.ro.
Furnizarea datelor in acest scop este voluntara si refuzul acordarii consimtamantului nu produce consecinte asupra relatiei contractuale.
d) Imbunatatirea serviciilor si functionarii site-ului
Datele pot fi prelucrate pentru analiza modului de utilizare a site-ului, realizarea de statistici, identificarea si remedierea problemelor tehnice, prevenirea fraudelor, asigurarea securitatii sistemelor informatice si imbunatatirea experientei utilizatorilor.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR – interesul legitim al Operatorului de a asigura functionarea, securitatea si dezvoltarea serviciilor sale.
In cazul in care pentru anumite activitati de analiza sunt utilizate module cookie care necesita consimtamant, acestea vor fi activate numai dupa exprimarea acordului dumneavoastra, conform Politicii privind cookie-urile.
III.2. Dacă sunteți vizitator al site-ului
VATHREE WATT S.R.L. poate prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
a) Raspunsul la solicitari si comunicarea cu dumneavoastra
Datele furnizate prin formularul de contact, e-mail sau telefon sunt prelucrate pentru a raspunde solicitarilor, intrebarilor, sesizarilor sau reclamatiilor transmise.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, atunci cand solicitarea vizeaza incheierea unui contract sau efectuarea unor demersuri precontractuale, respectiv art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR – interesul legitim al Operatorului de a raspunde solicitarilor primite.
b) Comunicari comerciale
Daca v-ati abonat la newsletter sau v-ati exprimat acordul in alt mod, VATHREE WATT S.R.L. va poate transmite comunicari comerciale privind produsele si serviciile sale.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR – consimtamantul persoanei vizate.
Consimtamantul poate fi retras in orice moment prin utilizarea optiunii de dezabonare din mesajele primite sau prin transmiterea unei solicitari la adresa office@va3.ro.
c) Functionarea si securitatea site-ului
Operatorul poate prelucra anumite date tehnice generate in timpul utilizarii site-ului, precum adresa IP, informatii despre dispozitiv, browser si paginile accesate, in scopul administrarii platformei, prevenirii accesului neautorizat, solutionarii incidentelor de securitate, monitorizarii performantei si imbunatatirii serviciilor oferite.
Temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR – interesul legitim al Operatorului de a asigura functionarea in conditii de securitate si eficienta a site-ului.
In masura in care aceste prelucrari implica utilizarea de cookie-uri sau tehnologii similare care necesita consimtamant, acestea vor fi realizate numai dupa exprimarea acordului dumneavoastra, conform Politicii privind cookie-urile.
4.pentru care prelucram datele cu caracter personal
VATHREE WATT S.R.L. prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal numai pe perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) si ale legislatiei aplicabile.
In cazul in care sunteti client, datele du1mneavoastra vor fi prelucrate pe intreaga durata a relatiei contractuale si ulterior, atat timp cat este necesar pentru respectarea obligatiilor legale care revin Operatorului. De exemplu, documentele financiar-contabile si documentele justificative vor fi pastrate pe perioada prevazuta de legislatia in vigoare, respectiv, in prezent, timp de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, sau pentru orice alta perioada impusa de lege.
Datele prelucrate in baza consimtamantului dumneavoastra (de exemplu, pentru transmiterea newsletterului sau a comunicarilor comerciale) vor fi prelucrate pana la retragerea consimtamantului. Retragerea acestuia poate fi efectuata in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii realizate anterior retragerii.
In cazul in care ne transmiteti solicitari prin formularul de contact, e-mail sau telefon, datele dumneavoastra vor fi pastrate atat timp cat este necesar pentru solutionarea solicitarii si, ulterior, pe perioada impusa de obligatiile legale sau necesara pentru apararea drepturilor si intereselor legitime ale VATHREE WATT S.R.L.
La expirarea perioadelor de pastrare aplicabile, datele cu caracter personal vor fi sterse sau anonimizate, cu exceptia situatiilor in care legislatia impune pastrarea acestora pentru o perioada mai indelungata ori in care acestea sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
In cazul in care va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scopuri de marketing, VATHREE WATT S.R.L. va inceta prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop, fara ca aceasta retragere sa afecteze legalitatea prelucrarilor efectuate anterior exprimarii retragerii consimtamantului.
5.Dezvaluirea datelor cu caracter personal
VATHREE WATT S.R.L. poate dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal numai in masura in care acest lucru este necesar pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare descrise in prezenta Politica de confidentialitate, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) si a legislatiei aplicabile.
In functie de natura serviciilor furnizate, datele dumneavoastra pot fi communicate urmatoarelor categorii de destinatari:
Furnizori de servicii de curierat si transport, in vederea livrarii produselor;
Furnizori de servicii IT, gazduire web, mentenanta, securitate cibernetica si administrare a infrastructurii informatice;
Furnizori de servicii de procesare a platilor, in cazul efectuarii platilor online;
Furnizori de servicii de contabilitate, audit, consultanta juridica sau fiscala;
Furnizori de servicii de marketing, comunicare sau analiza, numai in conditiile prevazute de lege si, acolo unde este necesar, pe baza consimtamantului dumneavoastra;
Autoritati si institutii publice, instante judecatoresti, organe de cercetare sau alte organisme abilitate, atunci cand comunicarea datelor este impusa de lege sau este necesara pentru protejarea drepturilor si intereselor legitime ale VATHREE WATT S.R.L.
Datele cu caracter personal pot fi dezvaluite, cu titlu exemplificativ, in urmatoarele situatii:
Pentru administrarea, intretinerea si securizarea site-ului;
Pentru procesarea comenzilor si executarea obligatiilor contractuale;
Pentru emiterea documentelor fiscale si indeplinirea obligatiilor legale;
Pentru solutionarea solicitarilor, sesizarilor sau reclamatiilor transmise de utilizatori;
Pentru analiza functionarii site-ului, dezvoltarea si imbunatatirea serviciilor oferite;
Pentru prevenirea fraudelor, investigarea incidentelor de securitate si protejarea sistemelor informatice;
Pentru transmiterea comunicarilor comerciale, exclusiv in conditiile prevazute de legislatia aplicabila si, dupa caz, in baza consimtamantului persoanei vizate;
In orice alte situatii in care divulgarea datelor este impusa sau permisa de dispozitiile legale aplicabile.
VATHREE WATT S.R.L. se asigura ca orice tert care prelucreaza date cu caracter personal in numele sau ofera garantii adecvate privind implementarea masurilor tehnice si organizatorice necesare pentru protejarea datelor si prelucreaza aceste date exclusiv in conformitate cu instructiunile Operatorului si cu legislatia aplicabila in materie de protectie a datelor.
6.Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate catre VATHREE WATT S.R.L. sunt prelucrate, in principiu, pe teritoriul Romaniei.
In cazul in care, pentru furnizarea anumitor servicii, utilizarea unor furnizori externi (de exemplu servicii IT, gazduire, platforme de e-mail sau alte servicii tehnologice) implica transferul datelor in afara Romaniei sau a Spatiului Economic European, VATHREE WATT S.R.L. se va asigura ca acest transfer are loc numai in conditiile permise de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), inclusiv prin existenta unor garantii adecvate privind protectia datelor cu caracter personal.
Aceste garantii pot include, dupa caz, decizii de adecvare emise de Comisia Europeana sau utilizarea unor clauze contractuale standard aprobate la nivelul Uniunii Europene.
In absenta unor astfel de necesitati operationale, datele nu sunt transferate in afara Romaniei.
7.Drepturile de care beneficiati
In conformitate cu legislatia aplicabila in materia protectiei datelor cu caracter personal, persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi:
a)Dreptul la informare
Aveti dreptul de a primi informatii clare, transparente si detaliate privind modul in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal, conform prezentei Politici de confidentialitate.
b)Dreptul de acces la date
Aveti dreptul de a obtine confirmarea din partea VATHREE WATT S.R.L. cu privire la prelucrarea sau nu a datelor dumneavoastra, precum si acces la aceste date si la informatii privind scopurile prelucrarii, categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari, perioada de stocare si alte informatii relevante.
c)Dreptul la rectificare
Aveti dreptul de a solicita corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor inexacte, precum si completarea datelor incomplete. Orice rectificare sau completare va fi comunicata destinatarilor carora le-au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune un effort disproportionat.
d)Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Aveti dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in urmatoarele situatii:
- datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
- va retrageti consimtamantul si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare;
- va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze;
- datele au fost prelucrate ilegal;
- datele trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale;
- datele au fost colectate in legatura cu servicii ale societatii informationale, conform legislatiei aplicabile.
In anumite situatii, VATHREE WATT S.R.L. poate anonimiza datele, caz in care acestea nu mai permit identificarea persoanei si pot fi utilizate in scopuri statistice.
e)Dreptul la restrictionarea prelucrarii
Aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii in urmatoarele cazuri: - contestati exactitatea datelor, pentru perioada necesara verificarii acestora;
- prelucrarea este ilegala, dar solicitati restrictionarea in locul stergerii;
- Operatorul nu mai are nevoie de date, dar le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
- v-ati opus prelucrarii, pentru perioada necesara verificarii daca drepturile legitime ale Operatorului prevaleaza.
f)Dreptul la portabilitatea datelor
Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, precum si dreptul de a solicita transmiterea acestora catre un alt operator, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale.
g)Dreptul la opozitie
Aveti dreptul de a va opune, in orice moment, din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, prelucrarii datelor efectuate in temeiul interesului legitim sau al interesului public, cu exceptia cazului in care Operatorul demonstreaza motive legitime si imperioase care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau cand prelucrarea este necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
De asemenea, aveti dreptul de a va opune in orice moment, in mod gratuit si fara justificare, prelucrarii datelor in scop de marketing direct.
h)Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate
Aveti dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv profilare, care produce efecte juridice asupra dumneavoastra sau va afecteaza intr-un mod semnificativ similar.
i)Dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere sau instantelor competente
Aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau de a va adresa instantelor de judecata competente, daca considerati ca drepturile dumneavoastra au fost incalcate.
Pentru exercitarea oricaruia dintre drepturile de mai sus sau pentru orice intrebari suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta la adresa de e-mail: office@va3.ro.
Aceasta pagina poate utiliza fisiere de tip cookie.
Pentru mai multe informatii, va rugam sa consultati politica privind cookie-urile disponibila pe site.